"> Formation IA assistante de direction | Qualiopi | Skillevos

IA Assistant(e)s de direction

Formation IA pour assistant(e)s de direction

La formation IA pensée pour les assistant(e)s de direction, office managers et assistant(e)s administratifs

Les assistant(e)s de direction sont au cœur de l’information de l’entreprise : mails, agendas, réunions, comptes rendus, notes, tableaux de suivi. Ce sont précisément les tâches où l’IA générative fait gagner le plus de temps, à condition de savoir l’utiliser avec méthode et en toute confidentialité. En 1 journée, chaque participant construit sa propre boîte à outils IA, appliquée à son quotidien.

Notre formation IA pour assistant(e)s de direction - des usages concrets dès le lendemain

IA Assistant(e)s de direction IA métier

Objectifs de la formation

Objectif général

À l’issue de la formation, le participant est capable d’utiliser un assistant d’IA générative pour traiter plus rapidement les mails, préparer et synthétiser les réunions, produire des documents professionnels et organiser l’information de la direction, en respectant les règles de confidentialité de l’entreprise.

Compétences acquises à l’issue de la formation

  • Rédiger des requêtes efficaces adaptées aux tâches d’assistanat (rôle, tâche, contexte, contraintes, format)
  • Traiter, rédiger et reformuler des mails professionnels avec l’IA
  • Préparer une réunion et produire un compte rendu et un relevé de décisions
  • Rédiger, résumer et mettre en forme des notes, courriers et présentations
  • Organiser l’information : synthèses de documents, tableaux de suivi, veille
  • Appliquer les règles de confidentialité et vérifier les contenus produits par l’IA

Programme

Toutes les formations sont adaptables à vos besoins et à vos outils (Microsoft 365, Google Workspace, ChatGPT, Claude, Copilot).

Séquence 1 : L’IA générative au service de l’assistanat 45 min

Comprendre ce que l’IA sait faire, et ne pas faire, dans les tâches d’assistanat

  • Panorama des assistants IA disponibles en entreprise
  • Ce qu’on peut confier à l’IA et ce qui reste sous contrôle humain
  • Tour de table des tâches les plus chronophages des participants
Séquence 2 : Bien formuler ses demandes 60 min

Rédiger des requêtes efficaces adaptées aux tâches d’assistanat

  • Méthode : rôle, tâche, contexte, contraintes, format
  • Itérer, reformuler, adapter le ton
  • Construction d’une bibliothèque de requêtes personnelles
Séquence 3 : Mails et correspondance 90 min

Traiter, rédiger et reformuler des mails professionnels

  • Répondre à un mail délicat, relancer, décliner, confirmer
  • Résumer un long fil de discussion
  • Rédiger des courriers et notes à partir de quelques mots-clés
Séquence 4 : Réunions et comptes rendus 75 min

Préparer une réunion et produire un compte rendu et un relevé de décisions

  • Préparer un ordre du jour et une note de préparation
  • Transformer des notes brutes en compte rendu structuré
  • Extraire décisions, actions et responsables
Séquence 5 : Documents et organisation de l’information 90 min

Organiser l’information et produire des documents professionnels

  • Synthèse de documents longs pour la direction
  • Tableaux de suivi, plannings et listes de tâches
  • Mise en forme de présentations et de notes internes
Séquence 6 : Confidentialité, vérification et plan d’action 60 min

Appliquer les règles de confidentialité et vérifier les contenus produits

  • Données à ne jamais confier à l’IA, charte d’usage, Shadow IA
  • Vérifier les faits, les chiffres et les noms
  • Mise en situation finale et plan d’action personnel

Pour qui ?

  • Assistant(e)s de direction, office managers, assistant(e)s administratifs et commerciaux, secrétaires, toute personne qui organise l’information et l’agenda d’une direction ou d’une équipe.

Pré-requis

Utiliser au quotidien la messagerie et les outils bureautiques. Disposer d’un ordinateur et d’un accès à un assistant d’IA générative autorisé par l’entreprise (ChatGPT, Copilot, Claude ou équivalent). Aucune connaissance technique requise. Un questionnaire de positionnement est envoyé avant la formation.

Accessibilité

Notre organisme dispose d’un Référent Handicap.📩 Contactez-nous à contact@skillevos.fr dès votre inscription pour toute adaptation nécessaire.

Modalités pédagogiques de la formation IA pour assistant(e)s de direction

  • 80 % de pratique. Démonstrations, exercices guidés sur des cas réels de l’assistanat (mails, comptes rendus, notes), construction d’une bibliothèque de requêtes personnelles, mise en commun. Un mémo des requêtes et une checklist de confidentialité sont remis à chaque participant.

Modalité d'évaluation

Modalités d’Évaluation
Questionnaire de positionnement avant la formation, évaluation formative tout au long de la journée (exercices corrigés), mise en situation finale évaluée par le formateur et quiz de fin de formation. Questionnaire de satisfaction à chaud.
Suivi de l’exécution
Feuilles d’émargement signées par demi-journée, certificat de réalisation et attestation de fin de formation remis à chaque participant.
Moyens techniques et humains
Salle de formation équipée (ou connexion stable pour le distanciel), ordinateur avec accès à un assistant d’IA générative, supports numériques remis aux participants, formateur expert en IA générative.

Votre formation IA pour assistant(e)s de direction, finançable par votre OPCO

La formation IA pour assistant(e)s de direction Skillevos est une formation intra-entreprise dispensée par un organisme certifié Qualiopi. Cette certification ouvre l’accès aux dispositifs de financement professionnels, et notamment au financement par votre OPCO selon les règles de votre branche.

Concrètement, votre entreprise peut former jusqu’à 10 assistant(e)s en une journée, sur leurs propres tâches et leurs propres outils.

Les dispositifs de financement disponibles

OPCO (Opérateur de Compétences) - C’est le principal levier de financement. Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon son secteur d’activité, et les niveaux de prise en charge varient selon votre branche : contactez votre OPCO pour vérifier votre éligibilité.

Plan de Développement des Compétences - Votre entreprise peut intégrer la formation dans son plan de formation annuel.

Skillevos s’occupe de tout pour votre formation

Skillevos vous fournit l’ensemble des documents nécessaires à votre demande de financement : devis, convention de formation, programme détaillé et certificat de réalisation.

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Indicateurs de résultats

Nos résultats - Formations Entreprise

Au 31/08/2026

94,5 %

de satisfaction

questionnaire à chaud en fin de session

92,7 %

de réussite aux évaluations des acquis

quiz de fin de formation

100 %

de taux de retour

aux questionnaires de satisfaction

100 %

de parcours achevés

Modalités de calcul : satisfaction mesurée par questionnaire à chaud en fin de session, moyenne des réponses rapportée au nombre de répondants. Réussite calculée sur l'ensemble des apprenants ayant passé l'évaluation. Chiffres consolidés sur l'ensemble des programmes Entreprise, hors formation certifiante RS6776. Mise à jour : août 2026.

Une question, un besoin ?Les Experts Skillevos à vos côtés

Questions fréquentes

Tout savoir sur la formation IA pour assistant(e)s de direction

Les réponses aux questions des dirigeants, DRH et assistant(e)s qui veulent gagner du temps avec l’IA sans prendre de risque.

Quels outils d’IA sont utilisés pendant la formation ?

Ceux que votre entreprise autorise : Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude ou un équivalent. La méthode enseignée (rédaction des requêtes, vérification, confidentialité) fonctionne avec tous les assistants d’IA générative.

Faut-il des connaissances techniques ?

Non. La formation part des tâches quotidiennes de l’assistanat : mails, réunions, comptes rendus, documents. Aucune compétence technique n’est requise.

Combien de temps peut-on gagner ?

Cela dépend des tâches et de l’organisation. La formation cible en priorité les tâches répétitives et chronophages identifiées par chaque participant en début de journée, pour des gains visibles dès le lendemain.

Comment protéger les informations confidentielles de la direction ?

Une séquence entière y est consacrée : données à ne jamais confier à un outil non autorisé, paramètres de confidentialité, règles de la charte IA de l’entreprise et vérification systématique des contenus produits. Charte IA en entreprise

La formation est-elle finançable par l’OPCO ?

Skillevos étant certifié Qualiopi, la formation peut être prise en charge par votre OPCO selon les critères de votre branche. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier. Formation IA et OPCO : la prise en charge

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Vos assistant(e)s utilisent-ils l'IA dans un cadre clair ?

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