Facture électronique

Formation facture électronique et IA

Passez à la facture électronique et gagnez du temps sur vos factures avec l’IA

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Le 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront aussi les émettre. Cette formation d’une journée prépare ce passage et montre comment l’IA accélère la saisie, les contrôles, le rapprochement et les relances.

IA et facture électronique IA métier

Objectifs de la formation

Objectif général

Le participant sera capable de préparer le passage de son entreprise à la facture électronique et d’utiliser l’IA pour traiter plus vite et plus sûrement les factures reçues et émises.

Compétences acquises à l’issue de la formation

  • Situer les obligations de son entreprise dans le calendrier de la facture électronique
  • Préparer le passage : flux de facturation, données clients, choix de la plateforme agréée
  • Automatiser le traitement des factures reçues avec l’IA : extraction, rapprochement, contrôles
  • Utiliser l’IA pour préparer la facturation et rédiger les relances
  • Sécuriser le processus contre la fraude et protéger les données financières

Programme

Le programme s’adapte à la taille de l’entreprise et à ses outils de facturation. Les ateliers utilisent des factures anonymisées ou les documents de l’entreprise, sans transmettre de données sensibles à un outil d’IA non autorisé.
Séquence 1 : La réforme et son calendrier 75 min

Situer les obligations de son entreprise

  • Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises
  • Plateformes agréées, annuaire central, formats Factur-X, UBL et CII
  • Nouvelles mentions obligatoires et statuts de traitement des factures
Séquence 2 : Préparer le passage 90 min

Construire le plan de passage de l’entreprise

  • Cartographie des flux : ventes, achats, clients particuliers, opérations internationales
  • Questions à poser à sa plateforme agréée et à son expert-comptable
  • Atelier : compléter et fiabiliser le fichier clients (SIREN, adresses) avec l’aide de l’IA
Séquence 3 : L’IA pour traiter les factures reçues 105 min

Automatiser la saisie et les contrôles

  • Extraction et classement des informations d’une facture
  • Rapprochement des factures, des commandes et des paiements
  • Détection des anomalies : doublons, écarts de montant, changement de coordonnées bancaires
Séquence 4 : L’IA pour la facturation et les relances 90 min

Accélérer l’émission et le recouvrement

  • Préparer les données de facturation et contrôler les mentions
  • Rédiger des relances adaptées à chaque client
  • Suivre les statuts des factures et analyser les retards de paiement
Séquence 5 : Sécurité, fraude et plan d’action 60 min

Sécuriser le processus et passer à l’action

  • Fraude au faux fournisseur et au faux RIB pendant la période de transition
  • Règles d’usage de l’IA pour les données financières
  • Évaluation : plan de passage de l’entreprise et trois automatisations prioritaires

Pour qui ?

  • Dirigeants de TPE et de PME, artisans et commerçants
  • Assistants de gestion, comptables, responsables administratifs et financiers
  • Équipes administration des ventes et comptabilité fournisseurs
  • Collaborateurs de cabinets d’expertise comptable

Pré-requis

Connaître le circuit de facturation de son entreprise : émission, réception et paiement. Aucune connaissance technique en IA n’est nécessaire. Un questionnaire de positionnement est envoyé avant la formation.

Accessibilité

Notre organisme dispose d’un Référent Handicap.📧 Contactez-nous à contact@skillevos.fr dès votre inscription pour toute adaptation nécessaire.

Modalités Pédagogiques

  • Apports courts, démonstrations sur des factures anonymisées, ateliers sur les documents et les outils de l’entreprise, construction en séance du plan de passage. Une checklist de préparation et un mémo des requêtes utiles sont remis à chaque participant.

Modalité d'évaluation

Modalités d’Évaluation
Questionnaire de positionnement avant la formation, exercices corrigés pendant la journée, mise en situation finale : chaque participant présente le plan de passage de son entreprise et trois automatisations prioritaires, évalués par le formateur. Questionnaire de satisfaction à chaud.
Suivi de l’exécution
Feuilles d’émargement signées par demi-journée, certificat de réalisation et attestation de fin de formation remis à chaque participant.
Moyens techniques et humains
Salle de formation équipée (ou connexion stable pour le distanciel), ordinateur avec accès à un assistant d’IA générative autorisé par l’entreprise, supports numériques remis aux participants, formateur expert en IA générative.

Facture électronique : ce qui change en 2026 et en 2027

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI doivent déjà les émettre. Le 1er septembre 2027, les PME, les TPE et les micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données de transaction (e-reporting). Les factures passent par une plateforme agréée par l’administration fiscale.

## Pourquoi associer facture électronique et IA ?

Une facture électronique est structurée : ses données sont lisibles par un logiciel. C’est le bon moment pour automatiser ce qui prend du temps aujourd’hui : la saisie, le rapprochement avec les commandes et les paiements, le contrôle des anomalies et les relances. La formation montre ce que l’IA fait bien, ce qu’il faut vérifier, et les données à ne jamais confier à un outil non autorisé.

## Une formation finançable par votre OPCO

La formation facture électronique et IA Skillevos est dispensée par un organisme certifié Qualiopi. Elle peut être prise en charge par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences, selon les règles de votre branche, pour les entreprises de moins de 50 salariés. Les dirigeants non salariés peuvent solliciter leur fonds d’assurance formation. Skillevos fournit le devis, la convention, le programme détaillé et le certificat de réalisation.

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Indicateurs de résultats

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Questions fréquentes

Tout savoir sur la formation facture électronique et IA

Les réponses aux questions des dirigeants, des services comptables et des cabinets d’expertise comptable qui préparent le passage à la facture électronique.

Quand mon entreprise doit-elle passer à la facture électronique ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre s’applique depuis cette date aux grandes entreprises et aux ETI, et s’appliquera le 1er septembre 2027 aux PME, aux TPE et aux micro-entreprises. La formation facture électronique et IA aide à préparer ce passage.

Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?

Non. Au sens de la réforme, une facture électronique est émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmise par une plateforme agréée. Un simple PDF envoyé par e-mail ne remplit pas ces conditions pour les opérations concernées.

Que peut faire l’IA dans le traitement des factures ?

Elle peut extraire et classer les informations, rapprocher les factures des commandes et des paiements, signaler les anomalies comme un doublon ou un changement de RIB, et rédiger des relances. Un contrôle humain reste nécessaire, et les données financières ne doivent passer que par des outils autorisés par l’entreprise.

La formation recommande-t-elle une plateforme ou un logiciel ?

Non. Skillevos ne vend aucun logiciel. La formation donne les critères et les questions à poser pour choisir une plateforme agréée adaptée à votre entreprise.

La formation remplace-t-elle l’avis d’un expert-comptable ?

Non. Elle prépare les équipes et l’organisation. Les choix fiscaux et comptables propres à votre entreprise restent à valider avec votre expert-comptable.

La formation peut-elle être financée ?

Oui. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l’OPCO peut prendre en charge tout ou partie du coût dans le cadre du plan de développement des compétences, selon les règles de la branche. Les dirigeants non salariés peuvent solliciter leur fonds d’assurance formation.

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