IA Syndic de copropriété

Formation IA pour syndic de copropriété

La formation IA pensée pour les gestionnaires de copropriété

Un gestionnaire de copropriété reçoit chaque jour des dizaines de mails, prépare des assemblées générales qui finissent tard, compare des devis et suit des sinistres, le tout pour plusieurs dizaines d’immeubles. Notre formation IA pour syndic de copropriété apprend à vos équipes à confier à l’IA générative ce qu’elle sait faire (premiers jets, synthèses, tableaux comparatifs, comptes rendus) et à garder la main sur ce qui engage le cabinet. En 1 journée, sur vos propres cas, chaque participant repart avec des méthodes applicables dès le lendemain.

Notre formation IA syndic de copropriété - l’IA générative appliquée à la gestion de copropriété

IA Syndic de copropriété IA métier

Objectifs de la formation

Objectif général

À l’issue de la formation, le participant est capable d’utiliser un assistant d’IA générative pour traiter plus rapidement la correspondance avec les copropriétaires, préparer et suivre une assemblée générale, comparer des devis et suivre des sinistres, en vérifiant les contenus produits, en protégeant les données personnelles et en appliquant les règles de non-discrimination dans l’accès au logement.

Compétences acquises à l’issue de la formation

  • Situer les usages de l’IA générative en gestion de copropriété et les règles de confidentialité à respecter (RGPD, secret des affaires)
  • Rédiger des requêtes efficaces adaptées aux tâches du gestionnaire (rôle, tâche, contexte, contraintes, format)
  • Traiter, rédiger et reformuler les mails et réponses aux réclamations des copropriétaires et du conseil syndical
  • Préparer l’ordre du jour, les projets de résolution et le procès-verbal d’une assemblée générale avec l’IA, en contrôlant leur conformité
  • Comparer des devis, préparer une synthèse pour le conseil syndical et suivre un dossier sinistre
  • Identifier les biais des IA et appliquer les règles de non-discrimination dans l’accès au logement

Programme

Toutes les formations sont adaptables à vos besoins et attentes.

Séquence 1 : L’IA générative en gestion de copropriété 30 min

Situer les usages de l’IA et les règles de confidentialité à respecter

  • Ce que l’IA sait faire, et ne doit jamais faire seule, dans un cabinet de syndic
  • Données des copropriétaires : RGPD, outils autorisés, informations à ne jamais confier
  • Tour de table des tâches les plus chronophages
Séquence 2 : Bien formuler ses demandes 45 min

Rédiger des requêtes efficaces adaptées aux tâches du gestionnaire

  • Méthode : rôle, tâche, contexte, contraintes, format
  • Itérer, reformuler, adapter le ton au destinataire
  • Construction d’une bibliothèque de requêtes du cabinet
Séquence 3 : Mails, réclamations et relation copropriétaires 60 min

Traiter et rédiger la correspondance avec les copropriétaires et le conseil syndical

  • Répondre à une réclamation, relancer un impayé, expliquer un appel de fonds
  • Résumer un long échange avec le conseil syndical
  • Rédiger des notes d’information et des affichages
Séquence 4 : Préparer et suivre l’assemblée générale 90 min

Préparer l’ordre du jour, les projets de résolution et le procès-verbal, en contrôlant leur conformité

  • Ordre du jour et projets de résolution à partir des demandes reçues
  • Points de contrôle humain : règles de majorité, délais de convocation, pièces jointes obligatoires
  • Transformer des notes de séance en procès-verbal structuré
Séquence 5 : Devis, travaux, sinistres et plan d’action 75 min

Comparer des devis et suivre un dossier sinistre

  • Tableau comparatif de devis et synthèse pour le conseil syndical
  • Suivi d’un sinistre : chronologie, relances, courriers à l’assureur
  • Mise en situation et plan d’action personnel
Séquence 6 : Non-discrimination dans l’accès au logement et biais des IA 120 min

Identifier les biais des IA et appliquer les règles de non-discrimination

  • Cadre légal : critères de discrimination, accès au logement, responsabilités du professionnel
  • Comment une IA peut reproduire des stéréotypes : textes, tri de dossiers, réponses aux demandes
  • Bonnes pratiques, contrôle humain et cas pratiques

Pour qui ?

  • Gestionnaires de copropriété, assistant(e)s et comptables de copropriété, dirigeants de cabinets de syndic et d’administration de biens, titulaires de la carte professionnelle mention syndic et collaborateurs habilités.

Pré-requis

Utiliser au quotidien la messagerie et les outils bureautiques. Disposer d’un ordinateur et d’un accès à un assistant d’IA générative autorisé par le cabinet (ChatGPT, Copilot, Claude ou équivalent). Aucune connaissance technique requise. Un questionnaire de positionnement est envoyé avant la formation.

Accessibilité

Notre organisme dispose d’un Référent Handicap.📩 Contactez-nous à contact@skillevos.fr dès votre inscription pour toute adaptation nécessaire.

Modalités pédagogiques de la formation IA pour syndic de copropriété

  • 80 % de pratique sur des cas de copropriété réels ou anonymisés. Démonstrations, exercices guidés (mails, ordre du jour, procès-verbal, comparatif de devis), cas pratiques de non-discrimination, mise en commun. Un mémo des requêtes du gestionnaire et une checklist de contrôle de l’assemblée générale sont remis à chaque participant.

Modalité d'évaluation

Modalités d’Évaluation
Questionnaire de positionnement avant la formation, évaluation formative tout au long de la journée (exercices corrigés), mise en situation finale évaluée par le formateur et quiz de fin de formation. Questionnaire de satisfaction à chaud.
Suivi de l’exécution
Feuilles d’émargement signées par demi-journée, certificat de réalisation et attestation de fin de formation remis à chaque participant. L’attestation précise les objectifs, le contenu, la durée par domaine et la date de la formation.
Moyens techniques et humains
Salle de formation équipée (ou connexion stable pour le distanciel), ordinateur avec accès à un assistant d’IA générative, supports numériques remis aux participants, formateur expert en IA générative.

Une formation construite pour la formation continue loi ALUR

Les titulaires de la carte professionnelle et leurs collaborateurs habilités doivent suivre 14 heures de formation continue par an, ou 42 heures sur trois ans, dont au moins 2 heures sur la non-discrimination dans l’accès au logement (décret n° 2016-173 du 18 février 2016, modifié par le décret n° 2020-1259). Notre formation IA pour syndic de copropriété est conçue pour répondre à ces critères : contenu en lien direct avec l’activité, répartition des heures par domaine et module de 2 heures dédié à la non-discrimination.

Répartition des 7 heures : domaine juridique 2 h (séquences 1 et 4), domaine commercial 1 h 45 (séquences 2 et 3), domaines économique et technique 1 h 15 (séquence 5), déontologie et non-discrimination dans l’accès au logement 2 h (séquence 6).

L’attestation remise à chaque participant précise les objectifs, le contenu, la durée et la date, comme l’exige l’article 5 du décret. La validation des heures relève de la CCI lors du renouvellement de la carte.

Votre formation IA syndic de copropriété, finançable par votre OPCO

Skillevos est un organisme de formation certifié Qualiopi. Les cabinets de syndic et d’administration de biens relèvent de la branche de l’immobilier, rattachée à l’OPCO EP : la formation peut être prise en charge selon les règles de votre branche.

OPCO (Opérateur de Compétences) - C’est le principal levier de financement pour les salariés du cabinet. Les niveaux de prise en charge varient selon la taille de l’entreprise : contactez votre OPCO pour vérifier votre éligibilité.

Plan de Développement des Compétences - Le cabinet peut intégrer la formation dans son plan annuel et former ses gestionnaires par groupes, en dehors des périodes d’assemblées générales.

Skillevos s’occupe de tout

Skillevos vous fournit l’ensemble des documents nécessaires : devis, convention de formation, programme détaillé, attestation de formation et certificat de réalisation.

Pour aller plus loin

Autres formations

IA Performance Commerciale IA métier

IA Performance Commerciale

Boostez la prospection et la performance grâce à notre formation IA pour les équipes commerciales.

  • Durée : 1 jour ( modulable selon les besoins)
  • Format : En visio ou en présentiel en entreprise
  • Groupe : jusqu’à 10 participants
  • Tarif : 2 300 € net de taxes
    Financement : OPCO

* En option : ½ journée - Format : En visio - Approfondissez votre maîtrise de l’IA commerciale avec des outils avancés et des assistants IA sur mesure. - Tarif : 1 000 €

Découvrir IA Performance Commerciale→

IA Stratégie Marketing et Communication IA métier

IA Stratégie Marketing et Communication

Créez des contenus à fort impact et optimisez votre stratégie marketing.

  • Durée : 1 jour ( modulable selon les besoins)
  • Format : En visio ou en présentiel en entreprise
  • Groupe : jusqu’à 10 participants
  • Tarif : 2 300 € net de taxes
    Financement : OPCO

* En option : ½ journée - Format : En visio - Approfondissez votre expertise en IA marketing grâce à un module avancé dédié au Prompt Engineering expert et à la création d’assistants IA personnalisés. - Tarif : 1 000 €

Découvrir IA Stratégie Marketing et Communication→

Indicateurs de résultats

Nos résultats - Formations Entreprise

Au 31/08/2026

94,5 %

de satisfaction

questionnaire à chaud en fin de session

92,7 %

de réussite aux évaluations des acquis

quiz de fin de formation

100 %

de taux de retour

aux questionnaires de satisfaction

100 %

de parcours achevés

Modalités de calcul : satisfaction mesurée par questionnaire à chaud en fin de session, moyenne des réponses rapportée au nombre de répondants. Réussite calculée sur l'ensemble des apprenants ayant passé l'évaluation. Chiffres consolidés sur l'ensemble des programmes Entreprise, hors formation certifiante RS6776. Mise à jour : août 2026.

Une question, un besoin ?Les Experts Skillevos à vos côtés

Questions fréquentes

Tout savoir sur la formation IA pour syndic de copropriété

Les réponses aux questions les plus posées par les dirigeants de cabinets de syndic et les gestionnaires de copropriété.

Cette formation compte-t-elle dans les 14 heures de formation continue loi ALUR ?

Elle est conçue pour répondre aux critères du décret n° 2016-173 : lien direct avec l’activité de syndic, répartition des heures par domaine et attestation précisant objectifs, contenu, durée et date. Elle inclut les 2 heures de non-discrimination dans l’accès au logement exigées sur trois ans. La validation des heures relève de la CCI lors du renouvellement de la carte. Formation loi ALUR et IA : ce qui compte

L’IA peut-elle rédiger le procès-verbal d’assemblée générale ?

Elle peut transformer des notes de séance en projet de procès-verbal structuré, ce qui fait gagner beaucoup de temps. Le gestionnaire reste responsable du contenu : résultats des votes, majorités appliquées, noms des opposants et abstentionnistes doivent être vérifiés avant signature.

Peut-on confier les données des copropriétaires à ChatGPT ?

Pas n’importe comment. La formation aborde les outils autorisés, les versions professionnelles qui n’utilisent pas vos données pour l’entraînement, l’anonymisation et les informations à ne jamais saisir.

Faut-il un logiciel particulier ?

Non. La formation fonctionne avec l’assistant d’IA autorisé par le cabinet (ChatGPT, Copilot, Claude ou équivalent), en complément de votre logiciel de gestion.

La formation est-elle finançable par l’OPCO ?

Skillevos étant certifié Qualiopi, la formation peut être prise en charge par l’OPCO EP selon les règles de la branche de l’immobilier. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier. Formation IA et OPCO : la prise en charge

Peut-on adapter la formation à notre cabinet ?

Oui. Les exercices sont construits à partir de vos modèles (convocations, courriers types, tableaux de suivi) transmis avant la session, anonymisés si besoin.

Une question ? Contactez-nous

IA Syndic de copropriété

2 300 € net de taxes

Devis